18.03.2025
Čisté a udržiavané firemné vozidlo je vizitkou každej spoločnosti. Nejde len o estetiku, ale aj o profesionálny dojem, ktorý firma zanecháva na zákazníkov, obchodných partnerov či verejnosť.
Pravidelná starostlivosť o služobné autá zároveň prispieva k ich dlhšej životnosti a bezproblémovej prevádzke. Mnohí podnikatelia a firmy si však neuvedomujú, že náklady na čistenie vozidiel môžu byť zahrnuté medzi prevádzkové výdavky a v niektorých prípadoch je možné si z nich uplatniť aj odpočet DPH.
V tomto článku si preto vysvetlíme, ako správne postupovať, aby čistenie firemného auta bolo nielen prospešné, ale aj daňovo uznateľné.
Čistenie firemných vozidiel ako daňovo uznateľný náklad
Náklady na čistenie firemných vozidiel môžu byť považované za daňovo uznateľné, ak spĺňajú vyššie uvedené podmienky:
-
Súvislosť s podnikateľskou činnosťou: Ak je vozidlo zaradené v obchodnom majetku firmy a používa sa na podnikateľské účely, náklady na jeho údržbu, vrátane čistenia, sú považované za daňovo uznateľné.
-
Preukázateľnosť: Je nevyhnutné mať k dispozícii doklady (napr. faktúry) preukazujúce vynaloženie nákladov na čistenie vozidla.
-
Evidencia v účtovníctve: Tieto náklady musia byť riadne zaúčtované v účtovníctve spoločnosti.
Odpočet DPH pri čistení firemných vozidiel
V Slovenskej republike môžu platitelia DPH uplatniť odpočet dane z pridanej hodnoty z nákladov na čistenie firemných vozidiel za predpokladu, že tieto náklady súvisia s ich podnikateľskou činnosťou.
Ak je vozidlo teda využívané na podnikateľské účely, náklady na jeho čistenie sú považované za súvisiace s podnikaním a DPH z týchto nákladov je možné odpočítať.
Využívanie vozidla na súkromné účely
Pri zmiešanom využívaní vozidla môže byť odpočet DPH upravený na základe evidencie jázd, napríklad prostredníctvom cestovného príkazu, ktorý dokumentuje účel a rozsah služobných ciest.
Ak sa firemné vozidlo používa aj na súkromné účely, odpočet DPH sa kráti podľa pomeru jeho využitia na podnikateľské a súkromné účely. Napríklad, ak sa vozidlo využíva z 70 % na podnikanie a z 30 % na súkromné účely, platiteľ dane si môže uplatniť odpočet DPH len z 70 % nákladov na čistenie.
Evidencia a doklady
Pre správne uplatnenie odpočtu DPH je nevyhnutné viesť presnú evidenciu jázd, ktorá dokumentuje účel použitia vozidla. Okrem toho je potrebné mať k dispozícii daňové doklady, ktoré preukazujú vynaloženie nákladov na čistenie vozidla.
Sankcie za nesprávne uplatnenie odpočtu DPH
Nesprávne uplatnenie odpočtu DPH, napríklad neupravenie odpočtu pri súkromnom využití vozidla, môže viesť k sankciám zo strany daňových orgánov. Preto je dôležité dôsledne dodržiavať zákonné ustanovenia a viesť potrebnú evidenciu.
Praktické tipy pre firmy pri čistení firemných áut
Efektívne riadenie čistenia firemných vozidiel môže firme ušetriť čas aj finančné náklady. Tu je niekoľko praktických tipov, ako zabezpečiť čistotu vozového parku a zároveň optimalizovať výdavky:
Zavedenie pravidelného plánu čistenia
Stanovte si frekvenciu umývania vozidiel podľa ich používania a podmienok, v ktorých sa pohybujú.
Napríklad autá používané v mestskom prostredí môžu potrebovať menej časté umývanie než vozidlá jazdiace po prašných cestách, kde sa rýchlejšie zanáša karoséria aj motorový priestor.
Pravidelná údržba je dôležitá nielen pre estetiku, ale aj pre technický stav vozidla – napríklad hromadenie nečistôt môže negatívne ovplyvniť výkon dôležitých komponentov, ako je filter pevných častíc pre dieselové motory.
Vytvorte interný harmonogram čistenia a vyberte zodpovednú osobu za jeho dodržiavanie.
Výber najvýhodnejšieho spôsobu čistenia
Ak máte väčší vozový park, zvážte zmluvu s profesionálnou čistiacou firmou alebo využívanie firemných programov v autoumyvárňach, ktoré ponúkajú zľavy a fakturáciu na firmu.
Pre menšie firmy môže byť ekonomickejšie využiť samoobslužné umývacie boxy alebo ručné umývanie.
Ak sa vozidlá často používajú na reprezentatívne účely, investícia do detailného čistenia interiéru a exteriéru sa môže vyplatiť.
Možnosti čistenia firemných áut
Firmy môžu využiť rôzne spôsoby čistenia svojich vozidiel, pričom výber závisí od frekvencie používania áut, dostupného rozpočtu a požiadaviek na údržbu. Viete, ako správne umyť auto, aby ste dosiahli optimálny výsledok a zároveň minimalizovali opotrebovanie laku? Medzi hlavné možnosti patria:
-
Automatické autoumyvárne – Rýchly a cenovo dostupný spôsob čistenia, vhodný najmä pre vozidlá, ktoré nie sú vystavené extrémnemu znečisteniu. Mnohé autoumyvárne ponúkajú firemné programy s možnosťou fakturácie.
-
Ručné umývanie – Detailnejšia starostlivosť o vozidlo, ktorá zahŕňa aj ťažšie dostupné miesta. Je ideálna pre reprezentatívne vozidlá a autá s citlivým lakom.
-
Profesionálne čistenie interiéru – Zahŕňa vysávanie, tepovanie sedadiel, čistenie palubnej dosky a ošetrenie povrchov. Táto služba je vhodná najmä pre autá, ktoré sa často používajú na prepravu klientov alebo zamestnancov.
-
Interná umývacia stanica – Vhodná pre väčšie spoločnosti s rozsiahlym vozovým parkom, ktoré si môžu dovoliť investovať do vlastného čistiaceho zariadenia.
Využitie mobilných čistiacich služieb
Ak chcete minimalizovať časové straty zamestnancov, zvážte využitie mobilných umývacích služieb, ktoré vykonajú čistenie priamo v areáli firmy.
Táto možnosť je praktická najmä pre spoločnosti s väčším vozovým parkom alebo pri autách, ktoré potrebujú časté čistenie, ktoré pomáha udržiavať vozidlá v perfektnom stave a pomáha im dosiahnuť dokonalý lesk.
Použitie ekologických čistiacich prostriedkov
Ak vaša firma dbá na ekologickú zodpovednosť, vyberajte autoumyvárne, ktoré používajú biologicky odbúrateľné čistiace prostriedky a efektívne hospodária s vodou.
Pri vlastnom čistení zvážte využitie ekologických prípravkov, ktoré sú šetrnejšie k životnému prostrediu a laku vozidla.
Záver
Z pohľadu daňových výdavkov môže byť čistenie firemných áut považované za daňovo uznateľný náklad, pokiaľ sú splnené určité podmienky.
Zároveň, ak firma využíva vozidlo výlučne na podnikateľské účely, môže si uplatniť odpočet DPH z nákladov na čistenie. Pri zmiešanom používaní je potrebné viesť presnú evidenciu jázd a prispôsobiť si nárok na odpočet DPH.
Aby bolo čistenie efektívne, firmy by mali zvážiť pravidelný plán údržby, optimálny výber spôsobu čistenia a správne vedenie evidencie nákladov.
Správna starostlivosť o firemné vozidlá tak môže byť nielen finančne výhodná, ale môže aj prispieť k lepšiemu imidžu spoločnosti a pohodliu jej zamestnancov.
Článok sme pre vás pripravili v spolupráci s:
PoctiveSEO: Zoznámte sa so SEO a naučte sa ho využiť vo svoj prospech: Od základov po najdôležitejšie faktory
Autor: Michal Horváth, SEO copywriter